市实验中学办学20周年成果汇报

筹备工作方案

衡阳市实验中学将于2015年举行建校20周年成果汇报活动。为了做好成果汇报的筹备工作，确保活动有序、高效、顺利地开展，特制定本工作方案。 

　　一、成果汇报活动的宗旨

　　继承优良传统，弘扬实中精神；回顾奋进历程，凝炼实中文化；展示办学成就，彰显实中品牌；汇聚各方力量，共铸实中辉煌。

　　二、成果汇报活动开展的原则   隆重热烈，简朴务实。

　　三、校庆典礼时间    2015年10月。

　　四、成果汇报主要活动内容

　　1.召开隆重的庆典大会； 

　　2.召开校友代表会议，通过《衡阳市实验中学校友会章程》，成立校友会机构，选举机构负责人；

　　3.举办有关学校改革发展的研讨会；

　　4.举办校友代表成长事迹报告会；

　　5.举办多种形式的校友联谊会；

　　6.举办校史展览；

　　7.校友及社会各界助学项目洽谈和捐赠活动；

　　8. 成果汇报文艺汇演。

　　五、筹备工作机构

　　成立实中20周年成果汇报筹备工作委员会，统一领导办学成果汇报筹备各项工作。筹备工作委员会组成如下：

 委员会主任：欧立平   姜红

顾问：欧阳昌辉

　　（一）校庆筹备工作组

负责校领导：周金生

　　组长：瞿新华   副组长：冯海平 

组员：各处室抽调相关人员。 

主要工作职责：

　　1. 负责成果汇报公告起草、发布；

　　2. 筹建实中网站成果汇报专栏；

　　3. 协调各工作组和各处室开展成果汇报组织工作；

　　4. 检查督促成果汇报各项工作落实情况，协调解决筹备过程中出现的问题和困难；

　　5.做好成果汇报前期的相关工作

　　①成果汇报活动方案的制定和实施；

　　②关于成果汇报贺信、贺电、题词联系、落实工作；

　　③关于成果汇报活动请柬、纪念品等设计、制作工作。

　　（二）校友联络组

　　负责校领导：刘少衡

　　组  长： 罗湘南    副组长：曹辉

工作人员由各班主任及教导处相关人员组成。  

　　主要职责：

　　1.负责校友联络工作，建立、更新和管理校友数据库，编印校友名录；

　　2.负责协助做好校友返校活动等工作；

　　3.负责协助筹资工作组做好校友和社会企事业单位捐赠工作。

　　（三）宣传文化活动组

　　负责校领导：周金生

　　组  长：瞿新华    副组长：彭湘

　　工作人员以办公室和团委人员为基础，另抽选若干人员组成。  

　　主要职责：

　　1. 负责成果汇报专题片制作；

　　2. 负责近二十年校史编写；

　　3. 负责校史展览馆资料整理和布展；

　　4. 负责新闻媒体联系，宣传报道学校发展成就，及时发布信息；

　　5. 负责成果汇报文艺汇演、办学20周年成果汇报征文、摄影、书画展等校园文化活动的策划、组织与实施。

　　（四）捐赠（筹资）工作组

　　负责校领导： 刘鹏举

　　组  长：曾令华 

　　工作人员以总务处人员为基础。  

　　主要职责：

　　1.负责成果汇报筹备期间的所有筹资（包括物品的捐赠）的募集；

　　2.负责接收并登记校友及社会各界的馈赠（实物和现金等）。

　　六、筹备工作进程的初步安排

　　1.2014年11月底，成立筹备工作机构，制定成果汇报筹备工作方案；

　　2.2014年12月至2015年5月，校友走访，发布第一轮通知；

　　4.2015年6月基本确定成果汇报会期间来宾、校友规模；发布第二轮通知； 

　　5.2015年7月底前完成编印的各种文字材料、光盘脚本报校领导审定；

　　6.2015年8月上旬各种文字材料、光盘印制基本完成；

　　7.2015年9月底完成各项准备工作；

　　8. 2015年 10月1日上午，隆重举行实中建校20周年成果汇报大会。

　　七、筹备工作要求

　  1.统一思想，高度重视。

2.全面发动，广泛参与。

3.周密设计，科学组织。

4.分工负责，团结协作。